Vivimos en una época en que nuestros datos están en todas partes: correos electrónicos, fotos, vídeos, música, documentos administrativos o personales, dispositivos (ordenadores, servidores, tabletas, smartphones, discos duros, memorias USB, objetos conectados, etc.). ¡Por eso es importante guardar todos ellos en una misma ubicación para que no se pierdan!
A menudo pensamos sobre la necesidad de proteger nuestros datos y la importancia de hacer una copia de seguridad. Pero, ¿por qué necesitas una copia de seguridad? ¿Qué ventajas tiene? En este artículo, te contamos cómo poner tus archivos a salvo.
Todos deberíamos hacer una copia de seguridad de nuestros datos
Los dispositivos están llenos de información digital de todo tipo y, aunque nos esforzamos por proteger los datos confidenciales, prestamos menos atención al resto. ¡Un gran error! Además de un acto malicioso, hay otras circunstancias que podrían estropear o eliminar los datos de toda una vida: fotos de las últimas vacaciones con la familia, el vídeo de la ceremonia de graduación de tus hijos o los poemas de amor recibidos por email. Un fallo en los medios de protección, una caída al suelo o al agua de tu smartphone, un robo de dispositivo, etc.
En conclusión: No esperes a que te ocurra para hacer copias de seguridad periódicas de tus datos personales (fotos, documentos, diplomas, etc.) o profesionales. ¡Es fácil de hacer y menos tedioso de lo que piensas!
Recordatorio: con la divulgación masiva de datos personales y la generalización del teletrabajo (un nuevo terreno para los piratas informáticos), tanto los individuos como las empresas son víctimas de abusos informáticos.
Según el informe El estado de la ciberseguridad en España elaborado por Deloitte en 2020, minimizar los ciberataques debe verse como una inversión y no como un coste, ya que implica un ahorro a largo plazo. Un 62% de las empresas admite que durante 2020 ha sufrido más ataques de los habituales pese a que el 79% se consideraba preparada para afrontar los riesgos del trabajo a distancia.
Los piratas informáticos normalmente atacan una sección concreta de tus datos. Aún así, debes tener en cuenta que si las redes no están segmentadas, en caso de piratería, todos sus datos pueden verse afectados y estar condenados a desaparecer.
8 prácticas recomendadas
Identifica los dispositivos y soportes que contienen datos
A diario utilizamos cada vez más dispositivos y soportes que registran y almacenan nuestros archivos y datos. Dedica tiempo a identificarlos todos.
Determina de qué datos debes hacer una copia de seguridad
No siempre es posible o necesario realizar una copia de seguridad de todos los datos. Por lo tanto, para saber si debes hacer una o no, pregúntate lo siguiente: ¿Qué datos no se podrían recuperar de otro lugar en caso de pérdida? ¿Cuáles consulto o necesito habitualmente?
Elige una solución de copia de seguridad que se adapte a tus necesidades
Como primer paso, puedes realizar una copia de seguridad manual de tus archivos en un disco duro externo, una memoria USB, etc. La mayoría de los sistemas operativos también ofrecen funcionalidades de copia de seguridad en los soportes que elijas o en un servicio en línea.
También puedes suscribirte a una nube para alojar todos ellos. ¡Evitaras perder tus datos ya que no se encuentran alojados en ningún dispositivo físico! No te pierdas este vídeo con las ventajas de tener una copia de seguridad en la nube.
Programa las copias de seguridad
Cuando un archivo actualizado periódicamente se pierde o se elimina por error, es necesario restaurarlo a su versión más reciente. De ahí la importancia de realizar copias de seguridad con frecuencia.
La mayoría de las soluciones de copia de seguridad lo hacen automáticamente. Sin embargo, comprueba que esta función esté activada y que la frecuencia de las copias de seguridad se adapte a tus necesidades. Si no estás utilizando una solución dedicada, haz copias de seguridad manuales periódicas.
Desconecta el soporte de copia de seguridad después de su uso
Así no se verá afectado en caso de virus o ciberataque. Desconecta el soporte de copia de seguridad de tu ordenador o red de ordenadores siempre que no lo estés usando. En caso de realizar la copia de seguridad en la nube, cierra sesión una vez hayas terminado.
Protege tus copias de seguridad
Protégelos igual que a tus datos originales, por ejemplo, haciendo múltiples copias de seguridad de tus datos en diferentes soportes. Además, guarda una copia de seguridad en una ubicación distinta a aquella donde se almacenan los datos originales para protegerse en caso de ataque. Si crees que tus datos son lo bastante sensibles como para cifrar o limitar el acceso, o si una política requiere que lo haga, haz lo mismo con tus copias de seguridad.
Prueba tus copias de seguridad y soportes de copia de seguridad
Asegúrate de que la copia de seguridad se ejecute con regularidad. Por ejemplo, puedes hacer una comparación de archivos todos los meses. Vigila también la vida útil de tus soportes, porque algunos conservan los datos durante un período más o menos largo. Por ejemplo, la vida media útil de un disco duro externo es de entre 5 y 7 años (unas 20.000 horas encendido), aunque puede variar en función del uso y el cuidado con el que lo trates.
Haz una copia de seguridad del software esencial para el uso de tus datos
Si los datos de la copia de seguridad dependen de un sistema operativo (MS Windows, iOS, Android, etc.), una aplicación de software o una configuración en particular, haz también una copia de seguridad de los mismos para su correcto funcionamiento. Ten en cuenta que los sistemas operativos recientes ofrecen funciones de copia de seguridad del sistema que te permiten restaurarlo.
Novedades en ciberseguridad en España
Nuestro país cuenta con un organismo nacional, el Instituto Nacional de Ciberseguridad que proporciona ayuda en materia de ciberseguridad y tiene como objetivo afianzar la confianza digital, elevar la ciberseguridad y la resiliencia, y contribuir al mercado digital de manera que se impulse el uso seguro del ciberespacio a nivel nacional.
Ofrece información para conocer los riesgos de seguridad para las empresas y nos enseña a protegernos paso a paso. Asimismo, cuenta con formación especializada y organiza jornadas de enseñanza en materia de seguridad para estudiantes y profesores.
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