Última llamada para tu declaración de renta: evita multas

Si quieres evitar sanciones o multas, es vital que la presentes a tiempo y con la documentación correspondiente.En este artículo te ofrecemos una guía imprescindible para que sepas cómo presentar la declaración de la renta en Hacienda. Averigua qué documentación necesitas y cuáles son las consecuencias de no presentarla a tiempo. 

Documentación necesaria para la cita presencial

Tanto si deseas hacer la declaración de la renta por la web o bien de manera presencial en Hacienda, es fundamental que dispongas de los documentos correctos para evitar posibles problemas y ahorrar tiempo. 

Documentos personales y financieros básicos

Estos son los documentos personales y financieros básicos con los que podrás acreditar los ingresos, retenciones y gastos deducibles correspondientes.  

Si trabajas por cuenta ajena

• DNI o NIE en vigor.
• Certificado de retenciones sobre los ingresos generados en el año, que debe facilitarte tu empresa.
• Declaración de ingresos adicionales, en caso de haberlos. 
• Certificados bancarios de tus productos financieros. 

Si trabajas por cuenta propia

Además de la documentación que se solicita a los trabajadores por cuenta ajena (excepto el certificado de retención y la declaración de ingresos adicionales), deberás presentar. 

• El modelo 036 o 037.
• Los libros de contabilidad.
• Todas las facturas correspondientes a tu actividad profesional, tanto las emitidas como las recibidas. 
• Las declaraciones trimestrales de IRPF (modelo 130 para autónomos con estimación directa y 131 para los que utilizan estimación objetiva) e IVA (modelo 303 de autoliquidación y 390 de resumen anual), salvo que tu actividad no esté sujeta a IVA.
• Los certificados bancarios relativos a tu actividad profesional.

Documentos adicionales para situaciones especiales

Para trabajadores por cuenta ajena y autónomos

• Documentación correspondiente a propiedades y alquileres, como escrituras de propiedad, contratos de arrendamiento, recibos o certificados de ingresos por alquileres. 

• Deducciones para familia, como certificados de matrimonio, nacimiento o adopción, discapacidad o gastos relativos a educación. 

• Posibles gastos deducibles, como recibos médicos que no estén cubiertos por la Seguridad Social, justificantes de pagos de seguros o donaciones. 
• En caso de tener un plan de pensiones, también deberás presentar el correspondiente certificado sobre las aportaciones realizadas. 

Solo para autónomos (trabajadores por cuenta propia)

• Justificantes de gastos por el alquiler de locales para desarrollar tu actividad profesional.
• Si has solicitado algún tipo de préstamo para ejercer tu profesión, deberás presentar la documentación correspondiente. 
• Gastos deducibles, como el alquiler de equipos o la compra de materiales, los recibos de gastos para mejorar la formación o para desplazamientos y dietas en caso de ser necesarios para ejercer tu actividad profesional. 
• Documentación de subvenciones o ayudas, en caso de haberlas percibido. Puedes revisar la guía completa sobre la declaración de la renta para autónomos aquí

Cómo organizar tu documentación eficientemente

Una vez tengas claro cuáles son los documentos que tienes que presentar para hacer la declaración de la renta, te aconsejamos que los organices: 

• Organízalo por carpetas, ya sean físicas o digitales. Utiliza una para los ingresos, otra para los gastos, otra para las deducciones… etc. Aunque hagas carpetas físicas, guarda copias digitales de todo lo que presente para no perder nada. 
• Ordena cronológicamente la documentación para que resulte más fácil revisar. 
• Crea una checklist para asegurarte de que no olvides ningún documento importante. Puedes usar diferentes programas para hacerlo, como Trello, Microsoft To Do, Asana e incluso una hoja de Excel. 

Consecuencias de no presentar la renta a tiempo

No presentar la declaración de la renta este 2024 durante el plazo establecido puede tener consecuencias bastante graves tanto a nivel financiero como legal. Por ejemplo:

Multas y sanciones por presentación tardía

La Agencia Tributaria impone sanciones a los contribuyentes que presentan la declaración de la renta de forma tardía. Existen diferentes tipos, como: 

• Multas. Por ejemplo, si tienes derecho a devolución tras presentar tu declaración de la renta tarde, Hacienda te pagará y te multará a la vez. La sanción en estos casos es de 200€, aunque se puede conseguir una reducción hasta la mitad.
• Recargos. En caso de demora se aplica un recargo que varía en función del tiempo de retraso. Este oscila desde el 1% (para las rentas presentadas con un mes de demora) al 15% de recargo (para las rentas con más de 12 meses de demora). 
• Intereses por demora. Se pueden aplicar a todas las declaraciones de la renta que se presentan con retraso. 

Efectos en tus futuras declaraciones

Además de los recargos, intereses y posibles multas, presentar la declaración de la renta tarde también tiene efecto sobre tus futuras declaraciones. Como la pérdida de beneficios fiscales o algunas deducciones, e incluso futuras revisiones más estrictas por parte de la Agencia Tributaria. 

Recomendaciones para evitar problemas con Hacienda

Estas son las recomendaciones de expertos en la materia para evitar problemas con Hacienda. 

• No esperes hasta el último día para organizar la documentación. Utiliza programas o aplicaciones durante todo el año, como Mint, que te permitan llevar un registro de tus ingresos y gastos. Así, a la hora de hacer la declaración de la renta, tendrás la mitad del trabajo hecho. 
• Contacta con un asesor fiscal para que te ayude a cumplir plazos y minimizar errores. 
• Marca en un calendario las fechas importantes, como el inicio y el final de la campaña de la declaración de la renta (del 3 de abril al 1 de julio de 2024). 
• Si usas el borrador que facilita la Agencia Tributaria para hacer la renta, no te olvides de revisar todos los campos y añadir la información que falte.  

Si presentas correctamente y dentro de plazo tu declaración de la renta, te evitarás problemas legales y financieros innecesarios. Solo tienes que organizarte y contar con un asesor si no te ves capaz de hacerlo por ti mismo. ¡Ánimo!, ¡todavía estás a tiempo! ¡En GENERALI te apoyamos!