¿No encuentras las escrituras de tu casa? No te preocupes, porque aquí te contamos todo lo que necesitas saber: qué hacer en ese tipo de casos, cómo recuperarlas, cuánto cuesta este proceso, dónde solicitar los documentos perdidos y los pasos a seguir para obtener una copia.
En GENERALI te informamos regularmente sobre todo lo relacionado con tu vivienda: desde darte consejos para elegir un hogar hasta explicarte qué es el valor catastral o explicarte cómo se divide una vivienda heredada en España.
En este caso hablaremos sobre las escrituras de la casa, contándoos para qué sirven y el proceso a seguir en caso de perderlas. ¡Arrancamos!
Índice
¿Qué son las escrituras de una casa y por qué son importantes?
Son documentos públicos en los que constan todas las condiciones que se han pactado con respeto al proceso de compraventa de una vivienda, y se obtienen por intermediación de un notario.
Son muy importantes porque resultan necesarias para cambiar la titularidad de un inmueble en el registro de la propiedad. Además, contienen la información económica sobre la operación, desde el precio de la vivienda a la forma de pago y al reparto de los gastos.
Este documento garantiza la propiedad de la casa y sirve para proteger al dueño ante terceros que reclamen la titularidad de esta o ante acreedores que quieran cobrar deudas anteriores. Por último, si no se puede pagar la totalidad del inmueble y se requiere de un préstamo, esta documentación puede servir para acceder a financiación hipotecaria.
¿Qué debo hacer si pierdo las escrituras de mi casa?
Imaginemos que has perdido las escrituras de tu casa. Las preguntas que te vendrían a la cabeza son obvias. No sólo te cuestionarás qué pasa si pierdes las escrituras de tu casa, sino sobre todo qué hacer si pierdes las escrituras de tu casa.
Pero tranquilo: si no encuentras las escrituras de tu casa no debes entrar en pánico ni preocuparte, pues es un problema que se puede solucionar con relativa facilidad. Puedes acercarte al notario ante el cual se hizo la compraventa (o se realizó el trámite de herencia) con el fin de solicitarle una copia de la escritura. Esta copia autorizada tiene la misma validez que el original, así que no hay ningún problema.
Ya sabes qué hacer cuando se pierden las escrituras de una casa; pero vamos a contarte más sobre ese proceso, resolviendo las dudas que puedas tener.
¿Puede ayudarme el seguro de hogar si he perdido la escritura de mi casa?
Si tenemos un seguro de hogar, algo no obligatorio pero recomendable, puede sernos de utilidad también en este caso. Aunque, como siempre, dependerá de las coberturas que tenga el seguro.
Los seguros de hogar más completos pueden contar entre sus garantías con la de reposición de documentos, que puede ser de gran utilidad si has perdido la escritura de tu casa por un siniestro cubierto en la póliza, cubriendo el coste de la copia de esta. Un precio que depende tanto del tipo de copia como del número de hojas y la antigüedad del documento.
Y en aquellos casos en que dicha pérdida no se deba a un siniestro cubierto en tu seguro, siempre puedes utilizar la garantía de Defensa Jurídica a la hora de asesorarte con las gestiones administrativas.
Las copias autorizadas tienen un coste que ronda los tres euros por hoja, mientras que el de las copias simples está en torno a los 0,60 por hoja. Y hay que tener en cuenta que, si los documentos tienen más de cinco años de antigüedad, se sumarán 0,60 euros al coste por cada año que pase. Así que el seguro podría servir para ahorrar un dinerillo al cliente que ha perdido las escrituras del hogar.
Cómo recuperar las escrituras de mi casa a través del registro de la propiedad
Es posible que no recuerdes los datos del notario (o de la notaría) en la que firmaste la escritura original. Pero también hay solución en esos casos, que pasa por pedir una nota simple de la vivienda en el registro de la propiedad para acceder a esa información que no se recuerda.
Esta nota puede solicitarse vía online en la web oficial del colegio de registradores por unos nueve euros, y en principio llegará al correo que hayas indicado entre un día y una semana después de realizar la solicitud. Otra opción es acudir al registro para solicitarla de manera presencial, lo que tiene un coste de tres euros.
En el caso de que la vivienda no esté inscrita en el registro de la propiedad, habrá que hacer un ejercicio de memoria (o de investigación) para poder recordar los datos del notario y la notaría.
¿Dónde solicitar escrituras perdidas y cuál es el proceso?
Sólo hay una vía: acudir al notario que escrituró la propiedad con el fin de formalizar tu solicitud y que éste la firme, para que así se pueda proceder a la copia de las escrituras. En esa notaría es donde hay que señalar la fecha en la que se escrituró la casa y la fecha de firma del documento, constando también el número de protocolo de la operación. Ese proceso también se podría realizar por correo.
En este punto debemos saber que el notario siempre conserva la versión auténtica de las escrituras con el fin de proteger el documento ante posibles falsificaciones y manipulaciones. Pero podemos sacar tantas copias como queramos, que tendrán el mismo valor que el original.
Alternativas si no puedo recuperar las escrituras originales
Si no puedo recuperar las escrituras originales (o, mejor dicho, la copia autorizada inicial de este documento), como dijimos antes debe solicitarse otra copia autorizada al notario, que debe contar con la firma de este.
También se puede pedir una copia simple, que consiste en un duplicado que no está firmado por el notario y que por tanto no tiene la misma validez que la escritura original. Aun así puede servir no sólo para tener información sino también para realizar ciertos trámites, como el pago de impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si he perdido las escrituras de mi casa?
Si aún os preguntáis qué hago si he perdido las escrituras de mi casa, os lo resumimos: contactar con el notario que se hizo cargo de certificar las escrituras y solicitarle una copia autorizada, que tiene la misma validez que el documento original.
¿Cómo recuperar escrituras perdidas y cuánto cuesta?
Respecto a cómo recuperar escrituras perdidas, aunque no las encontremos puede solucionarse acudiendo al notario para pedirle una copia autorizada, que deberá estar firmada por él. Las copias autorizadas tienen un coste de unos tres euros por cada página del documento.
¿Es obligatorio tener las escrituras originales para vender una propiedad?
Simplifica mucho el proceso y genera mucha más confianza en el comprador, pero no es obligatorio. Si el vendedor logra demostrar que es el propietario mediante el título de propiedad, algún documento privado de compra o un documento de herencia que no se llegó a formalizar, podría convencer a la persona interesada en su compra y podría realizarse la gestión.
¿Dónde puedo obtener una copia de la escritura de mi hogar?
Sólo en la notaría en la que se tramitó el documento original, y ante el notario que se encargó de ese trámite.
¿Dónde solicitar escrituras perdidas y cuánto tarda el proceso?
Ya sabéis dónde solicitar escrituras perdidas y recuperar escrituras perdidas: en la notaría correspondiente y ante el notario correspondiente. El proceso en principio debería ser rápido, una vez hayamos acordado la cita con el profesional. Eso sí, si no recordamos o hemos guardado los datos del notario/notaría y debemos solicitarlos en el registro de la propiedad, el proceso se alargará unos cuantos días más.
